El portal de proveedores es una herramienta empresarial que permite agilizar los procesos operativos de la cadena se suministro, integrando la información de Factura electrónica y los datos propios del ERP de la empresa. La validación de la información correspondiente a las facturas a pagar vs. la información de la operación del ERP, permite dar certidumbre a los pagos que deben ser procesados y tener total control.

Ventajas

Integración abierta

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• Aplicativo WEB, que permite acceso externo de los proveedores
• Base de datos propia, ofreciendo integración con cualquier ERP y/o plataforma
• Integración vía WS, manteniendo seguridad a los aplicativos propios

Validación de operación

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• Multiempresa, agrupadas por Grupo Empresarial
• Importación de datos desde el ERP para validación de facturas a cargar
• Manejo de Notas de Crédito y manejo de diferencias
• Permite la carga de CFDi sin XML, para operaciones con extranjero

Ventajas generales

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• Acceso vía Usuario y Contraseña, para asegurar confidencialidad en la información
• Manejo de Roles que permite asignar diferentes opciones de operación por usuario
• Opción de auto-recuperación y Cambio de contraseña, ahorrando tiempo de administración
• Seguimiento de accesos por usuario-opción, para tener seguimiento de auditoria

Control y seguridad

Acceso con usuario y contraseña / Recuperación de contraseña / Cambio de Contraseña

Manejo de Corporativo y Multiempresas / Manejo de Roles / Bitácora de accesos

Permite la carga del XML y carga opcional del PDF / Si el proveedor tiene asignada más de una empresa, permite seleccionar la correcta

Validación de la información vs. ERP / Si no corresponde la información, no se cargan las facturas

Consulta de información en el portal por estados de operación

Carga de complemento y validación vs. Factura relacionada

Desglose de la información del Complemento de pago

Carga de complemento y validación vs. Factura relacionada